ASOCIATIA PREVENTIE PRIN MISCARE

Ultima actualizare: 19.03.2026

1. Cine suntem

Această Politică de confidențialitate explică modul în care Asociatia Preventie prin miscare, denumită în continuare „Asociația”, colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal ale persoanelor care interacționează cu site-ul nostru, cu formularele noastre, cu campaniile și proiectele noastre, cu newsletterul nostru sau cu activitățile noastre online și offline.

Operatorul datelor cu caracter personal este:
ASOCIATIA PREVENTIE PRIN MISCARE
CIF: 48948870
E-mail: contact@preventieprinmiscare.ro
Telefon: 0727209525
Website: https://preventieprinmiscare.ro/

2. Ce date cu caracter personal putem colecta

În funcție de modul în care interacționezi cu noi, putem colecta următoarele categorii de date:

a) Date de identificare și contact

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon;

• localitate / județ, dacă este solicitat;

• alte date pe care alegi să ni le transmiți voluntar.

b) Date transmise prin formulare

• informațiile introduse în formularele de contact;

• informațiile introduse în formularele pentru acces la resurse gratuite;

• selecțiile făcute în formulare, de exemplu interesul pentru un anumit protocol, proiect, eveniment sau tip de resursă;

• mesajele sau solicitările transmise către noi.

c) Date privind interacțiunea cu site-ul

• adresă IP;

• tipul browserului și al dispozitivului;

• paginile accesate;

• data și ora accesării;

• sursa traficului;

• date privind comportamentul pe site, dacă folosim instrumente de analiză.

d) Date privind donațiile

Dacă realizezi o donație, putem prelucra date necesare gestionării acesteia, cum ar fi:

• nume și prenume;

• adresă de e-mail;

• sumă donată;

• data donației;

• alte informații necesare pentru evidența donației.

Notă: Datele cardului bancar nu sunt stocate de Asociație, dacă donațiile sunt procesate printr-un procesator extern de plăți. În acest caz, procesatorul de plăți va prelucra datele conform propriei politici de confidențialitate și propriilor termeni.

e) Date pentru newsletter și comunicări

• nume;

• adresă de e-mail;

• preferințe de comunicare;

• informații despre deschiderea e-mailurilor sau accesarea linkurilor, dacă platforma de e-mail furnizează astfel de statistici.

3. Cum colectăm datele

Colectăm datele tale:

• direct de la tine, atunci când completezi formulare pe site;

• atunci când ne contactezi prin e-mail, telefon, rețele sociale sau alte canale;

• atunci când te înscrii pentru a primi resurse gratuite, materiale educative, newsletter sau noutăți;

• atunci când faci o donație;

• automat, prin tehnologiile utilizate de site, cum ar fi fișierele cookie sau instrumentele de analiză, dacă acestea sunt active.

4. În ce scopuri prelucrăm datele și care este temeiul legal

Prelucrăm datele tale numai în scopuri determinate, explicite și legitime. În funcție de situație, temeiurile legale pot include consimțământul, executarea unor demersuri la cererea ta, îndeplinirea unei obligații legale sau interesul legitim al Asociației, acolo unde este aplicabil. GDPR prevede că datele trebuie colectate pentru scopuri clare și comunicate persoanelor vizate. (European Commission)

4.1. Pentru a răspunde solicitărilor tale

Putem prelucra datele tale pentru:

• a răspunde mesajelor trimise prin formularul de contact;

• a răspunde întrebărilor sau solicitărilor primite prin e-mail, telefon sau rețele sociale;

• a oferi informații despre proiectele, campaniile sau activitățile Asociației.

Temei legal: interes legitim și/sau demersuri efectuate la cererea persoanei vizate.

4.2. Pentru a oferi acces la resurse gratuite și materiale educative

Putem prelucra datele tale pentru:

• a trimite linkuri de acces la resurse gratuite;

• a livra materiale informative sau educative solicitate;

• a gestiona înscrierile în campanii, proiecte sau programe de informare.

Temei legal: consimțământul persoanei vizate.

4.3. Pentru a transmite newsletter, noutăți și materiale utile

Dacă ți-ai exprimat acordul separat pentru acest scop, putem utiliza datele tale pentru:

• trimiterea de newsletter;

• trimiterea de noutăți despre campanii și proiecte;

• trimiterea de resurse educative, invitații la evenimente sau alte comunicări similare.

Temei legal: consimțământul persoanei vizate.

4.4. Pentru gestionarea donațiilor

Putem prelucra datele tale pentru:

• procesarea și evidența donațiilor;

• emiterea documentelor necesare, dacă este cazul;

• răspunsul la solicitări legate de donații;

• îndeplinirea obligațiilor contabile și fiscale.

Temei legal: executarea relației dintre părți, obligație legală și, după caz, interes legitim.

4.5. Pentru administrarea și securitatea site-ului

Putem prelucra date tehnice pentru:

• funcționarea corectă a site-ului;

• detectarea și prevenirea abuzurilor, fraudelor sau accesului neautorizat;

• asigurarea securității sistemelor noastre.

Temei legal: interes legitim.

4.6. Pentru analiză și îmbunătățirea site-ului și a comunicării

Dacă folosim instrumente de analiză sau statistici, putem prelucra anumite date pentru:

• a înțelege modul în care este utilizat site-ul;

• a îmbunătăți conținutul, structura și experiența utilizatorilor;

• a evalua impactul campaniilor și resurselor oferite.

Temei legal: interes legitim și/sau consimțământ, în funcție de tipul tehnologiei folosite și de modul de implementare.

5. Secțiune distinctă: formularele de pe site

Site-ul nostru poate include unul sau mai multe formulare, inclusiv:

• formular de contact;

• formular pentru acces la resurse gratuite;

• formular de înscriere la newsletter;

• formulare pentru campanii, evenimente sau proiecte;

• formulare de donații, dacă este cazul.

Prin aceste formulare putem colecta date precum:

• nume;

• prenume;

• adresă de e-mail;

• număr de telefon, dacă este solicitat;

• opțiunea aleasă în formular;

• mesajul transmis;

• acordurile exprimate prin bifarea căsuțelor de consimțământ.

Folosim aceste date strict pentru scopul indicat în dreptul formularului respectiv.

5.1. Formularul pentru resurse gratuite

Atunci când completezi formularul pentru a primi acces la resurse gratuite, putem prelucra:

• numele și prenumele;

• adresa de e-mail;

• protocolul sau resursa selectată;

• acordul tău pentru a primi acces la resurse;

• opțional, acordul tău separat pentru a primi și alte comunicări ulterioare.

Aceste date sunt utilizate pentru:

• a-ți trimite accesul la resursele gratuite solicitate;

• a organiza intern solicitările și interesele exprimate;

• opțional, doar dacă ai bifat separat, pentru a-ți trimite ulterior materiale utile, noutăți și resurse educative.

Important: acordul pentru primirea resurselor gratuite este separat de acordul pentru comunicări ulterioare de tip newsletter sau email marketing.

5.2. Formularul de contact

Dacă ne trimiți un mesaj prin formularul de contact, vom folosi datele furnizate doar pentru a analiza și a răspunde solicitării tale.

5.3. Formulare pentru campanii, proiecte sau evenimente

Dacă lansăm campanii sau proiecte speciale, datele colectate prin formularele aferente vor fi prelucrate în scopul gestionării înscrierii, comunicării cu participanții și organizării activităților respective.

6. Newsletter și email marketing

Dacă ai ales în mod explicit să primești noutăți, materiale utile sau resurse educative prin e-mail, vom folosi datele tale pentru aceste comunicări.

Nu vom folosi adresa ta de e-mail pentru newsletter sau comunicări similare fără o informare clară și, acolo unde este necesar, fără consimțământul tău.

Te poți retrage oricând din aceste comunicări prin trimiterea unei solicitări la adresa:
contact@preventieprinmiscare.ro

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

7. Donații

Site-ul Asociației poate include informații privind formele de sprijin disponibile, inclusiv redirecționarea a 3,5% din impozitul pe venit sau a 20% din impozitul pe profit, după caz, conform cadrului legal aplicabil.

În măsura în care ne transmiți date în legătură cu o astfel de formă de sprijin, putem prelucra datele necesare pentru:

• comunicarea cu tine;

• gestionarea solicitării sau a documentelor aferente;

• evidența administrativă și, după caz, contabilă;

• îndeplinirea obligațiilor legale aplicabile.

În prezent, Asociația nu procesează direct donații prin card prin intermediul unui procesator de plăți activ pe site. Dacă această opțiune va fi implementată ulterior, această Politică de confidențialitate va fi actualizată în mod corespunzător.

8. Temeiul furnizării datelor și consecințele refuzului

În anumite situații, furnizarea datelor este necesară pentru a-ți putea oferi serviciul sau resursa solicitată.

De exemplu:

• dacă nu furnizezi adresa de e-mail, nu îți putem trimite accesul la resursele gratuite;

• dacă nu furnizezi datele minime cerute într-un formular, este posibil să nu putem răspunde solicitării tale;

• dacă nu îți exprimi consimțământul pentru un scop bazat pe consimțământ, nu vom putea prelucra datele pentru acel scop.

9. Cui putem divulga datele

Putem transmite datele tale numai atunci când este necesar și adecvat, către:

• furnizori de servicii de găzduire și mentenanță a site-ului;

• furnizori ai platformei prin care administrăm site-ul și formularele;

• furnizori ai soluțiilor de trimitere a e-mailurilor, dacă este cazul;

• consultanți juridici, contabili sau alți prestatori, atunci când este necesar;

• autorități publice sau instituții competente, dacă există o obligație legală.

Acești furnizori vor avea acces doar la datele necesare îndeplinirii serviciilor lor și numai în măsura în care acest acces este necesar.

Furnizori / soluții utilizate în prezent:

• Hosting: Claus Web SRL

• Platformă site și formulare: WordPress

• Comunicare prin e-mail: plugin aferent în WordPress

În prezent, Asociația nu utilizează un procesator de plăți activ pentru donații prin card și nu utilizează un serviciu dedicat de analytics, potrivit informațiilor disponibile la această dată.

10. Transferuri de date în afara Spațiului Economic European

În principiu, încercăm să folosim furnizori care oferă garanții adecvate privind protecția datelor.

Dacă anumite servicii folosite de noi implică transferul datelor în afara Spațiului Economic European, vom face acest lucru numai cu respectarea cerințelor legale aplicabile și cu implementarea garanțiilor necesare.

În acest moment, nu efectuăm în mod intenționat transferuri de date în afara Spațiului Economic European, cu excepția cazurilor în care furnizorii utilizați declară astfel de transferuri în condiții legale adecvate.

11. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele cu caracter personal numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, precum și pentru respectarea obligațiilor legale aplicabile.

În lipsa unei obligații legale care să impună o perioadă mai lungă, datele colectate prin formularele de pe site, inclusiv cele pentru acces la resurse gratuite, contact și comunicări similare, sunt păstrate pentru o perioadă de 24 de luni de la ultima interacțiune relevantă.

Datele pot fi păstrate pentru perioade mai lungi atunci când acest lucru este necesar pentru:

• respectarea unei obligații legale;

• apărarea unui drept în justiție;

• îndeplinirea unor obligații contabile sau fiscale, după caz.

12. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de lege, ai următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele tale;

• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;

• dreptul la ștergerea datelor;

• dreptul la restricționarea prelucrării;

• dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;

• dreptul de a te opune prelucrării, în anumite situații;

• dreptul de a-ți retrage consimțământul în orice moment, pentru prelucrările bazate pe consimțământ;

• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă.

Comisia Europeană explică aceste drepturi pentru persoane, inclusiv accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea și opoziția, în cadrul protecției datelor. (European Commission)

Pentru exercitarea drepturilor tale, ne poți contacta la:
contact@preventieprinmiscare.ro

Vom analiza solicitarea și îți vom răspunde în termenul prevăzut de lege.

13. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciezi că drepturile tale nu au fost respectate, ai dreptul să depui o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

În România, autoritatea competentă este:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
Adresă: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
Website: www.dataprotection.ro
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro
Telefon: +40.318.059.211 / +40.318.059.212

14. Măsuri de securitate

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, divulgării sau modificării neautorizate.

Aceste măsuri pot include, după caz:

• controlul accesului la date;

• parole și autentificare;

• soluții de securitate pentru site și server;

• limitarea accesului doar la persoanele care au nevoie de aceste date;

• backup și monitorizare tehnică.

Cu toate acestea, niciun sistem nu poate garanta securitate absolută.

15. Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul poate folosi cookie-uri și tehnologii similare pentru:

• funcționarea corectă a site-ului;

• memorarea preferințelor utilizatorilor;

• analiză statistică;

• măsurarea performanței;

• integrarea unor servicii terțe.

16. Linkuri către site-uri terțe

Site-ul nostru poate conține linkuri către alte site-uri sau servicii administrate de terți. Nu suntem responsabili pentru conținutul, securitatea sau practicile de confidențialitate ale acestor site-uri. Îți recomandăm să consulți politicile lor proprii înainte de a furniza date personale.

17. Minori

Activitățile, campaniile sau proiectele Asociației pot include, în anumite situații, și participarea minorilor, inclusiv în contexte educative sau de prevenție.

În astfel de situații, atunci când este necesar din punct de vedere legal sau organizatoric, Asociația urmărește implicarea părintelui, tutorelui sau a altui reprezentant legal și colectarea documentelor sau acordurilor necesare prin intermediul acestuia.

În situațiile în care, în cadrul unor activități sau evaluări, minorii au participat însoțiți de părinte sau tutore, documentele și acordurile necesare au fost gestionate prin reprezentantul legal, după caz.

Dacă aflăm că au fost colectate date cu caracter personal aparținând unui minor cu nerespectarea cerințelor legale aplicabile, vom lua măsuri rezonabile pentru remedierea situației.

18. Modificări ale acestei politici

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau organizaționale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei actualizări. Te încurajăm să verifici periodic această pagină.

19. Contact

Pentru orice întrebare legată de această Politică de confidențialitate sau de modul în care prelucrăm datele tale, ne poți contacta la:

ASOCIATIA PREVENTIE PRIN MISCARE
E-mail: contact@preventieprinmiscare.ro

Telefon: 0727209525